Les factures, les documents comptables, les stocks peuvent être ainsi saisis par vos employés ou par les nôtres suivant la forme de notre collaboration. En un instant vous pouvez les consulter, gérer tous vos rapports en temps réel. Hansa est le logiciel le plus rapide de sa gamme. Grâce à la liaison avec notre serveur vous avez accès aux processus courants et aux comptes de votre société de chaque coin du monde.

Hansa est un système multimodulaire, entièrement intégré. Une fois l'information introduite elle devient accessible et peut être utilisée dans toutes les parties du système.

Hansa possède plusieurs fonctionnalités destinées aux sociétés dont les sièges se trouvent dans différents pays et ou on utilise différentes langues. Le système permet de saisir des données en plusieurs langues. Après il est possible d'imprimer les documents dans les langues choisies. Cette fonctionnalité peut être utilisée pour piloter des qualifications appliquées par des contractants différents.

Il est possible de modifier tous les formulaires d'impressions livrés par Hansa. Et ils peuvent l'être individuellement par chaque utilisateur. Dans les champs du formulaire on peut modifier : La position, la taille, la police de caractère, le style. Il est possible d'effacer les champs ou d'en créer de nouveaux. On peut introduire du texte, des lignes supplémentaires ou une image (logo de la société). Chaque formulaire peut avoir une imprimante et une langue spécifique. Il est possible de définir l'ordre d'impression des documents.

Le système facilite la réalisation très rapide du fichier de sauvegarde (de sécurité). En réalisant cette fonction un fichier texte est créé. Il est aussi possible d'exporter des données de certaines parties du système au format ASCII, lu par la plupart des applications. La récupération des données est très simple. Un système de filtre permet de lire ce type de fichiers et ceux créés par d'autres systèmes . Les formats d'importation et d'exportation sont fournis par les représentants de Hansa Business Solution.

Les utilisateurs peuvent être gérés au moyen de groupes, qui autorisent l'accès aux modules, données, rapports, exportations, importations, etc ...

Hansa est conçu pour pouvoir facilement et rapidement saisir des données. Ce logiciel permet de travailler à la souris ou au clavier. Le logiciel propose par défaut la saisie automatique. L'interface graphique est intuitive, de même que la visualisation des rapports (zone d'affichage contenu à l'écran). Hansa comme tous les systèmes de type Windows permet d'ouvrir plusieurs fenêtres selon les besoins de l'utilisateur. Il n'est pas nécessaire de fermer une fenêtre pour commencer à saisir des données dans une autre. Hansa travaille pour vous, il est conçu de façon à vous faciliter au maximum le travail.

Le système utilise le code ANSI. Il est conçu pour limiter au maximum les exigences matérielles. Les données sont transformées très rapidement, par conséquent le délai d'actualisation de l'écran n'est pas perceptible. Hansa s'appuie sur une base d'objet, grâce à quoi il possède l'interface la plus rapide sur le marché des systèmes d'aide à la gestion. Grâce à la base objet et à sa structure de répertoire on ne constate que de rares problèmes liées essentiellement aux disques durs et aux réseaux. Hansa possède une architecture Client Serveur, qui garantit l'échange intelligent de données entre le serveur et les utilisateurs.

Hansa a été conçu pour envoyer par réseau les plus petits paquets d'informations. L'interface du système, c'est à dire l'écran et le graphisme sont stockés sur le client, c'est pour cela que seule les données transite par le réseau. En installant Hansa la charge réseau n'est pas importante. Hansa travaille rapidement autant sur les grandes installations qu'avec des connections Dial up. Hansa utilise le protocole tcp/ip qui est compatible avec les standards des réseaux Internet. Cela permet de se connecter sur la base via internet. Il y a la possibilité de posséder plusieurs de les joindre à distance par modem ou via Internet. En général cette solution est utilisée par les sociétés commerciales multisecteurs ou par celles dont les services nécessitent l'utilisation du système.

Hansa Financials possède son propre système de courrier électronique intérieur et extérieur. Hansa mail est compatible avec pop3 et smtp. Les courriers peuvent être édités, c'est à dire que chaque destinataire voit tout l'historique du mail. Hansa permet de mener des conversations en temps réel (chat). Hansa mail est partie intégrante du système (par exemple l'offre). Dans Hansa mail vous pouvez définir des Conférences normalisées avec des droits d'accès différents pour chacun. Les conférences servent à compiler des informations et des documents importants pour la société. Informations qui seront accessibles aux utilisateurs selon leur droits d'accès.

HANSA APPLICATION LANGUAGE (HAL) – Le langage de programmation de Hansa rend possible la communication avec d'autres technologies : Les portables avec service WAP – HAL peut utiliser pour communiquer le protocole WML. Grâce à cela il est possible de programmer l'application afin de fonctionner sur un téléphone WAP, sans utiliser de serveur WAP (Communication directe entre le serveur Hansa et le téléphone portable). Par exemple les utilisateurs travaillant sur le terrain peuvent utiliser leur GSM pour saisir leurs horaires de travail ou leurs notes de frais.