Faktury, dokumenty księgowe, stany magazynowe, itp mogą być wprowadzane przez nas lub przez Twoich pracowników (zależnie od formy współpracy) a Ty możesz już w chwilę potem przeglądać je, zarządzać, i generować wszelakie raporty w czasie rzeczywistym. Hansa to najszybsze oprogramowanie tego typu na świecie, a dzięki połączeniu z naszym serwerem masz dostęp do bieżących procesów i finansów swojej firmy z każdego miejsca na świecie.

Hansa jest w pełni zintegrowanym, wielomodułowym systemem. Raz wprowadzona informacja jest dostępna i może być wykorzystywana we wszystkich częściach systemu
Przykładowo z oferty można automatycznie wykonać Zamówienie Sprzedaży, Rozchód, Fakturę i Płatność. Wymienione dokumenty tworzone są praktycznie za pomocą jednego ruchu (jednego kliknięcia myszą).

Hansa posiada wiele funkcjonalności rzygotowanych dla firm, które mają swoje siedziby w różnych krajach i często posługują się różnymi językami. W wielu miejscach systemu można wprowadzać dane w językach obcych, które później mogą być wykorzystywane do drukowania dokumentów w odpowiednich językach.
Funkcjonalność ta może być również wykorzystywana do sterowania specjalistycznymi określeniami stosowanymi przez różnych kontrahentów.

Wszystkie formularze wydruków dostarczane przez Hansę mogą być indywidualnie modyfikowane przez każdego użytkownika. Dla poszczególnych pól formularza mogą być zmieniane: pozycja, rozmiar, czcionka, styl. Pola takie można usuwać lub dodawać nowe. Na formularzu można wprowadzić dodatkowy tekst, linie lub obrazek (np. logo firmy). Każdy formularz może mieć przypisany język i drukarkę.
Istnieje możliwość zdefiniowania kolejności wydruku poszczególnych dokumentów w zależności od postępu operacji.

System umożliwia bardzo szybkie i proste wykonanie kopii zapasowej (bezpieczeństwa) systemu. Po zastosowaniu tej funkcji powstaje plik tekstowy. Istnieje również możliwość eksportowania danych z poszczególnych części systemu w formacie pliku tekstowego ASCII, który czytany jest przez większość innych aplikacji. Odzyskiwanie danych z kopii zapasowej jest bardzo proste. System wyposażony jest w funkcję, która odpowiada za czytanie tego rodzaju plików i przywraca bazę danych. Do systemu można również zaimportować dane stworzone w innym systemie. Formaty importu i eksportu danych dostarczane są przez przedstawicieli Hansa Business Solutions.

Użytkownicy mogą mieć przypisane grupy dostępu, które określają dostęp do modułów, danych, raportów, dokumentów, eksportów, importów i poleceń Obsługi. 

Hansa zaprojektowana została tak, aby umożliwiać szybkie i łatwe wprowadzanie danych. Program można obsługiwać za pomocą myszy lub klawiatury. Podczas wprowadzania dokumentów Hansa domyślnie podpowiada wcześniej zdefiniowane dane. Wszystkie okna systemu są przejrzyste i nie posiadają zbędnych przycisków i oznaczeń kolorystycznych. Wszystkie raporty prezentowane są na ekranie w przejrzysty sposób (mieszczą się w obrębie ekranu) i drukowane są czytelna czcionką.
Hansa jako system typowo Windows-owy pozwala na jednoczesne otwarcie tak wielu okien ilu w danej chwili potrzebuje użytkownik. Nie ma potrzeby zamykania jednego okna, aby rozpocząć wprowadzanie danych w innym. Hansa pracuje dla Ciebie i zaprojektowana została tak, aby maksymalnie uprościć pracę. 

System napisany został w języku ANSI C i zaprojektowany tak, aby ograniczyć do minimum wymagania sprzętowe i niezbędny RAM. Dane przetwarzane są bardzo szybko, co skutkuje niewielkim opóźnieniem (niezauważalnym) w odświeżaniu ekranów.
Hansa została zbudowana w oparciu o bazę obiektową, dzięki czemu posiada najszybszy graficzny interfejs z dostępnych na rynku systemów wspomagających zarządzanie. Dzięki obiektowej bazie danych i jej strukturze indeksów (innej niż w bazach relacyjnych) Hansa jest dużo mniej podatna na wystąpienie problemów z twardym dyskiem lub problemów sieciowych.
Hansa posiada architekturę Klient – Serwer, która zapewnia inteligentną wymianę danych między serwerem i wieloma użytkownikami.

Hansa została zaprojektowana tak, aby przesyłać przez sieć jak najmniejsze paczki informacji.
Interfejs systemu tj. ekrany i grafika przechowywane są na Kliencie, dlatego też przez sieć przesyłane są jedynie dane. Przy instalacji wielostanowiskowej obciążenie sieci nadal jest niewielkie, dzięki czemu Hansa pracuje szybko zarówno przy dużych instalacjach jak również przy połączeniu dial-up.
Hansa używa protokołu TCP/IP w pełni kompatybilnego ze standardami sieci Internet. Pozwala to na połączenie z bazą danych na serwerze poprzez sieć Internet.
Istnieje możliwość posiadania więcej niż jednego serwera i zdalnego łączenia ich za pomocą dial-up lub Internetu. Funkcjonalność ta wykorzystywana jest głównie przez firmy wielooddziałowe, firmy prowadzące kilka rodzajów działalności oraz przez firmy świadczące usługi z wykorzystaniem system.

Hansa Financials posiada własny system wewnętrznej i zewnętrznej poczty elektronicznej.
Hansa Mail jest kompatybilny z POP3 i SMTP, dzięki czemu umożliwia zewnętrzną wymianę e-maili. E-maile mogą być edytowane, tzn. każdy Odbiorca w jednej wiadomości widzi całą jej historię. Hansa umożliwia przeprowadzanie rozmów w czasie rzeczywistym miedzy użytkownikami systemu tzw. Chat. Hansa Mail stanowi integralną cześć systemu, co umożliwia wysłanie jakiegokolwiek dokumentu wprowadzonego do systemu (np. Oferty) e-mailem.
W Hansa Mail można zdefiniować Konferencje (standardowo 10) z różnymi prawami dostępudo każdej z nich. Konferencje służą dogromadzenia istotnych informacji i dokumentówfirmy udostępnianych odpowiednim użytkownikom w zależności od ich praw dostępu.

Hansa Application Language (HAL) – język programowania Hansy umożliwia komunikacjęz innymi technologiami:
Telefony z usługą WAP –  HAL może używać dokomunikacji WML protokołu telefonów WAP. Dzięki temu istnieje możliwość opracowania aplikacji działającej na telefonach WAP, bez konieczności użycia serwera WAP. (komunikacja odbywa się bezpośrednio między serwerem Hansy i telefonem komórkowym).
Przykładowo użytkownicy pracujący w terenie mogą za pomocą telefonu WAP wprowadzać karty pracy lub wydatki.