Facturas, documentos de contabilidad, inventario, etc., pueden ser introducidos en el sistema por nosotros o por sus empleados (depende de la forma de cooperación). Ya un momento después podrá revisarlos, gestionar y generar informes necesarios en tiempo real. Hansa es el software más rápido de este tipo en el mundo y la conexión con nuestro servidor le ofrece acceso a procesos actuales y datos financieros desde cualquier lugar del mundo.

Hansa es un sistema multimodular, completamente integrado.  La información, una vez introducida, se puede acceder y utilizar en todas las partes del sistema.  
Por ejemplo, el Pedido de Venta, Órdenes de Desembolso y Pago, la Factura se pueden crear automáticamente. Dichos documentos se crean prácticamente con un movimiento (un clic del ratón).

Hansa tiene muchas funciones destinadas a empresas multinacionales que a menudo utilizan varios idiomas en su negocio. En distintas partes del sistema se pueden introducir datos en idiomas extranjeros, lo que luego sirve para expedir documentos en idiomas adecuados.
La función se puede aprovechar también para manejar nociones especializadas usadas por varios clientes.

Todos los formularios suministrados por Hansa pueden ser modificados individualmente por cada usuario. En los formularios se puede cambiar la posición, el tamaño, la fuente y el estilo de los campos. Los campos se pueden quitar y añadir. Se puede introducir información adicional, líneas o imágenes (por ejemplo el logo de la empresa). A cada formulario se le puede asignar un idioma y una impresora.
Es posible también definir el orden de la impresión de los documentos dependiendo del progreso de la operación.

El sistema permite crear copias de seguridad (de reserva) del sistema de manera rápida y sencilla. Con esa función se crea un archivo de texto. Se puede también exportar datos de destintas partes del sistema en forma de un archivo de texto ASCII que se lee en la mayoría de otras aplicaciones.La recuperación de datos de la copia de seguridad es muy sencilla. El sistema dispone de una función que lee archivos de este tipo y recupera la base de datos. El sistema permite también importar datos creados en otro sistema. Los formatos de la importación y exportación de datos son suministrados por los representantes de Hansa Business Solutions.

A los usuarios se les pueden atribuir grupos de acceso que definen el acceso a los módulos, datos, informes, documentos, exportaciones, importaciones y comandos del Manejo.

Hansa ha sido diseñada para permitir introducción de datos fácil y rápida.  El programa se puede manejar con el ratón o teclado. Durante la introducción de datos Hansa sugiere datos anteriormente definidos. Todas las ventanas del sistema son transparentes y libres de botones o señales de color inútiles.  Todos los informes se presentan en la pantalla de manera clara (caben en la pantalla enteros) y se imprimen de modo legible.
Hansa, programa tipo Windows, permite abrir tantas ventanas a la vez cuantas sean necesarias. No hay que cerrar la ventana para introducir datos en otra. Hansa trabaja para Usted y ha sido diseñada para hacer su trabajo lo más fácil posible.

El sistema ha sido escrito en el idioma ANSI C y diseñado para reducir al mínimo los requisitos de hardware y de la memoria RAM necesarios. Los datos se procesan de manera muy rápida, lo que permite minimizar el retraso en la actualización de la pantalla (que es imperceptible).
Hansa ha sido creada según la base de datos orientada a objetos, gracias a lo que tiene la interfaz gráfica más rápida de todos los programas de gestión empresarial. Gracias a la base de datos orientada a objetos y su estructura de índices (distinta a la de la base de datos relacional) Hansa es mucho menos propensa a la aparición de problemas con el disco duro o la red.
La estructura Cliente-Servidor de Hansa asegura el intercambio de datos inteligente entre el servidor y varios usuarios.

Hansa ha sido diseñada de tal modo que permita enviar por la red paquetes de información pequeños.
La interfaz del sistema, es decir, las pantallas y la gráfica, se guarda en el Cliente, por eso por la red se envían solamente los datos. En caso de instalación multisitio la carga de la red es pequeña, gracias a lo que Hansa trabaja rápido tanto en instalaciones grandes como con la conexión telefónica.
Hansa utiliza el protocolo TCP/IP, completamente compatible con los estándares de Internet. Ello permite conectarse con la base de datos en el servidor a través de Internet.
Uno puede disponer de más de un servidor y conectarlos a través de la conexión telefónica o Internet. Esa función se usa especialmente en empresas con muchas sucursales, empresas que llevan varios tipos de negocios y empresas que prestan servicios utilizando el sistema.

Hansa Financials dispone de su propio sistema de correo electrónico interno y externo.
Hansa Mail es compatible con POP3 y SMPT, así que permite el intercambio externo de mensajes. Los mensajes se pueden editar, es decir, cada Destinatario ve en el mensaje toda su historia. Hansa facilita conversaciones en tiempo real entre usuarios a través del Chat. Hansa Mail constituye una parte integral del sistema, lo que permite enviar todo documento introducido en el sistema (Ofertas, por ejemplo) por email.
En Hansa Mail se pueden definir Conferencias (10 en estándar) con derechos de acceso distintos. Las Conferencias permiten recopilar información y documentos de la empresa accesibles a usuarios dependiendo de sus derechos de acceso.

Hansa Application Language (HAL) – el idioma de programación de Hansa facilita la comunicación con otras tecnologías:
Teléfonos con el servicio WAP – HAL puede usar el protocolo WAP para la comunicación WML. Ello permite crear una aplicación que funcione en los teléfonos WAP sin utilizar el servidor WAP (el servidor de Hansa se comunica directamente con el teléfono móvil).
Por ejemplo, los usuarios que trabajan sobre el terreno pueden, a través del teléfono WAP, introducir fichas laborales o gastos.