Większa efektywność pracy

Niezależnie od typu prowadzonej działalności, każda firma otrzymuje i produkuje setki cyfrowych i tradycyjnych dokumentów. Taka ilość stwarza problemy ze sprawnym obiegiem i przetwarzaniem dokumentów oraz znacząco wpływa na efektywność działania organizacji. Elektroniczny obieg dokumentów (Workflow), w którym zapisane są role użytkowników, metody postępowania z poszczególnymi dokumentami oraz sposób przepływu informacji jest obecnie najlepszą metodą na usprawnienie tych procesów.

ELEKTRONICZNY OBIEG DOKUMENTÓW

Nasza firma specjalizuje się w zwiększaniu efektywności zarządzania dokumentami oraz procesami biznesowymi w organizacji. Wdrażany przez nas system elektronicznego obiegu dokumentów pomaga poprawić wydajność i ergonomię pracy, a także usprawnić szybkość i jakość przepływu informacji w Twojej firmie.

Rejestracja i obieg zeskanowanych dokumentów elektronicznych według dowolnie definiowanych reguł

Wysoka wydajność procesu przetwarzania dokumentów dzięki wykorzystaniu technologii rozpoznawania tekstu OCR

Dodawanie komentarzy i opisów do dokumentów na każdym etapie ich obiegu

Dostęp do dokumentów, w tym wgląd w skany powiązanych dokumentów z każdego poziomu organizacji (zgodnie z uprawnieniami)

Sprawdzenie historii zatwierdzania i klasyfikacji księgowej oraz podatkowej każdej transakcji

Łączenie faktur z załącznikami, typu umowy, protokoły, itp.

Dlaczego warto skorzystać z naszych usług?

Współpraca z nami przyniesie Ci namacalne korzyści biznesowe. Zwiększymy efektywność zarządzania dokumentami w firmie, a także zapewnimy szybki dostęp do właściwych informacji i dokumentów. Dzięki naszym usługom:

1

Realnie skrócisz czas podejmowania decyzji w organizacji.

2

Zwiększysz skuteczność zarządzania i kontroli terminowości realizacji zadań, w tym opisu faktur.

3

Usprawnisz komunikację szeregu działów w swojej organizacji

4

Zwiększysz wydajność pracy poprzez eliminację szeregu dublujących się czynności

5

Wyeliminujesz błędy ludzkie i związane z nimi opóźnienia

6

Uzyskasz lepszą kontrolę nad kosztem jeszcze przed jego poniesieniem

Dla kogo jest nasza usługa

Nasza usługa elektronicznego obiegu dokumentów skierowania jest przede wszystkim do nowoczesnych i dojrzałych organizacji, które chcą budować swoją przewagę konkurencyjną na szybszym przepływie informacji i efektywnym zarządzaniu dokumentami oraz szukają optymalizacji kosztów.

Sprawdza się ona szczególnie w wielooddziałowych i rozproszonych organizacjach, które wymagają dostępu do dokumentów bieżących i archiwalnych o każdej porze.

Co nas wyróżnia?

Lat na rynku

Klientów

Wykwalifikowanych pracowników

Dokumentów przetworzonych elektronicznie

Obsługiwane języki(polski, angielski, niemiecki, rosyjski, hiszpański)

Obsługiwane systemy informatyczne(HansaWorld, Streamsoft, Readsoft, eNova)

Nasi Klienci

Jesteś zainteresowany

Jeżeli zainteresowała Państwa nasza oferta, prosimy o kontakt za pomocą formularza kontaktowego. Z przyjemnością dostarczymy więcej szczegółów i przygotujemy ofertę dla Państwa firmy.





Proszę zaznaczyć interesujący Państwa zakres usług.


* pola wymagane