Elektroniczny Obieg Dokumentów w Firmie

Niezależnie od typu prowadzonej działalności, każda firma otrzymuje i produkuje setki cyfrowych i tradycyjnych dokumentów. Taka ilość stwarza problemy ze sprawnym obiegiem i przetwarzaniem dokumentów oraz znacząco wpływa na efektywność działania organizacji. Elektroniczny obieg dokumentów (Workflow), w którym zapisane są role użytkowników, metody postępowania z poszczególnymi dokumentami oraz sposób przepływu informacji jest obecnie najlepszą metodą na usprawnienie tych procesów.

ELEKTRONICZNY OBIEG DOKUMENTÓW

Nasza firma specjalizuje się w zwiększaniu efektywności zarządzania dokumentami oraz procesami biznesowymi w organizacji. Wdrażany przez nas system elektronicznego obiegu dokumentów pomaga poprawić wydajność i ergonomię pracy, a także usprawnić szybkość i jakość przepływu informacji w Twojej firmie.

Rejestracja i obieg zeskanowanych dokumentów elektronicznych według dowolnie definiowanych reguł

Wysoka wydajność procesu przetwarzania dokumentów dzięki wykorzystaniu technologii rozpoznawania tekstu OCR

Dodawanie komentarzy i opisów do dokumentów na każdym etapie ich obiegu

Dostęp do dokumentów, w tym wgląd w skany powiązanych dokumentów z każdego poziomu organizacji (zgodnie z uprawnieniami)

Sprawdzenie historii zatwierdzania i klasyfikacji księgowej oraz podatkowej każdej transakcji

Łączenie faktur z załącznikami, typu umowy, protokoły, itp.

Chcę dowiedzieć się więcej

Dla kogo jest nasza usługa

Nasza usługa elektronicznego obiegu dokumentów skierowania jest przede wszystkim do nowoczesnych i dojrzałych organizacji, które chcą budować swoją przewagę konkurencyjną na szybszym przepływie informacji i efektywnym zarządzaniu dokumentami oraz szukają optymalizacji kosztów.

Sprawdza się ona szczególnie w wielooddziałowych i rozproszonych organizacjach, które wymagają dostępu do dokumentów bieżących i archiwalnych o każdej porze.

Dlaczego warto skorzystać z naszych usług?

Współpraca z nami przyniesie Ci namacalne korzyści biznesowe. Zwiększymy efektywność zarządzania dokumentami w firmie, a także zapewnimy szybki dostęp do właściwych informacji i dokumentów. Dzięki naszym usługom:

1

Realnie skrócisz czas podejmowania decyzji w organizacji.


2

Zwiększysz skuteczność zarządzania i kontroli terminowości realizacji zadań, w tym opisu faktur.


3

Usprawnisz komunikację szeregu działów w swojej organizacji


4

Zwiększysz wydajność pracy poprzez eliminację szeregu dublujących się czynności


5

Wyeliminujesz błędy ludzkie i związane z nimi opóźnienia



6

Uzyskasz lepszą kontrolę nad kosztem jeszcze przed jego poniesieniem


Co nas wyróżnia?

Lat na rynku

Klientów

Wykwalifikowanych pracowników

Dokumentów przetworzonych elektronicznie

Obsługiwane języki

Obsługiwanych systemów informatycznych

Skontaktuj się z nami

Jeżeli zainteresowała Państwa nasza oferta, prosimy o kontakt za pomocą formularza kontaktowego. Z przyjemnością dostarczymy więcej szczegółów i przygotujemy ofertę dla Państwa firmy.

Skontaktuj się z nami