Minimalne wynagrodzenie w 2026 roku – ile wyniesie dla umów o pracę i umów zlecenia
Rok 2026 przynosi nowe stawki minimalnego wynagrodzenia, które dotkną miliony Polaków. Zarówno zatrudnionych na etacie, jak i na umowach zlecenie. Sprawdź, ile wyniesie płaca minimalna, jaka będzie stawka godzinowa oraz co te zmiany oznaczają dla pracowników, pracodawców, freelancerów i studentów. Czy Twoja pensja wzrośnie? A może koszty prowadzenia firmy pójdą w górę?
Ile wynosi minimalne wynagrodzenie w 2026?
Zgodnie z rozporządzeniem Rady Ministrów, od 1 stycznia 2026 roku:
- Minimalne wynagrodzenie za pracę (umowa o pracę, pełen etat) wynosi 4 806 zł brutto miesięcznie.
- Minimalna stawka godzinowa (dla umów zlecenia) to 31,40 zł brutto za godzinę.
W 2026 roku minimalne wynagrodzenie w wysokości 4 803 zł brutto oznacza dla pracownika etatowego wypłatę netto na poziomie około 3 605 zł. Dla osób zatrudnionych na umowie zlecenia minimalna stawka godzinowa wyniesie ok. 24–25 zł netto, w zależności od naliczanych składek ZUS i podatku.
Wzrost płacy minimalnej w 2025 roku – ile naprawdę kosztuje pracodawcę?
Od 1 stycznia 2025 r. płaca minimalna wzrośnie z 4 666 zł do 4 803 zł brutto, czyli o 137 zł. Na pierwszy rzut oka to niewielka zmiana, ale po doliczeniu obowiązkowych składek ZUS faktyczny koszt dla pracodawcy rośnie znacznie bardziej.
W 2024 roku całkowity koszt zatrudnienia pracownika na minimalnym wynagrodzeniu wynosił ok. 5 621 zł, a w 2025 roku wzrośnie do 5 788 zł. To oznacza wzrost o około 167 zł miesięcznie, czyli blisko 3%.
Składki, które pokrywa pracodawca, obejmują m.in. ubezpieczenie emerytalne (9,76%), rentowe (6,5%), wypadkowe (1,67%- to ogólna wartość), Fundusz Pracy (2,45%) oraz FGŚP (0,10%).
Jak pracodawcy powinni przygotować się na wzrost minimalnej pensji w 2026 roku?
Pierwszym krokiem jest dokładna analiza listy wszystkich pracowników w firmie. Należy sprawdzić, kto obecnie zarabia minimalną pensję lub wynagrodzenie niewiele wyższe od niej. Ważne jest nie tylko porównanie kwoty brutto, ale także uwzględnienie wszystkich składników i dodatków, które wpływają na wynagrodzenie netto pracownika. Czasem nawet niewielkie dodatki lub potrącenia mogą sprawić, że wynagrodzenie faktycznie otrzymywane „na rękę” jest niższe niż dopuszczalne minimum.
Ustawodawca wskazał składniki wynagrodzenia, które nie wliczają się do minimalnej pensji. Są to:
- Nagroda jubileuszowa – dodatkowe wynagrodzenie przyznawane z okazji stażu pracy.
- Odprawa pieniężna – przysługująca pracownikowi przy przejściu na emeryturę lub rentę z powodu niezdolności do pracy.
- Wynagrodzenie za pracę w godzinach nadliczbowych – tzw. nadgodziny.
- Dodatek za pracę w porze nocnej .
- Dodatek za staż pracy – regularny dodatek za wysługę lat, który nie jest częścią minimalnej pensji.
Przy sprawdzaniu, czy pracownik osiąga minimalne wynagrodzenie, należy brać pod uwagę tylko podstawowe wynagrodzenie brutto. Powyższe składniki traktowane są jako dodatkowe świadczenia, które nie mogą zastępować minimalnej pensji.
Analiza powinna obejmować także różne formy zatrudnienia: etaty, umowy zlecenia czy kontrakty cywilnoprawne, ponieważ każda z nich ma inne zasady naliczania składek. Dzięki temu pracodawca może w porę wykryć wszelkie niezgodności i wprowadzić korekty.
Minimalne wynagrodzenie 2026 – czy trzeba aneksować umowy?
Podwyżki minimalnego wynagrodzenia zawsze budzą pytania wśród pracodawców: czy trzeba zmieniać umowy o pracę?
Jeśli w umowie o pracę jest wpisana konkretna kwota wynagrodzenia – np. 4 666 zł brutto w poprzednim roku – każda zmiana minimalnej pensji wymaga sporządzenia aneksu. W 2026 roku minimalne wynagrodzenie wzrasta do 4 803 zł brutto, dlatego umowy, w których widnieje niższa kwota, muszą zostać zaktualizowane.
Aneks to formalny dokument, który:
- aktualizuje wynagrodzenie zgodnie z obowiązującym prawem,
- chroni pracodawcę przed ewentualnymi roszczeniami pracownika,
- zapewnia pracownikowi pewność co do wysokości wynagrodzenia.
Jeżeli w umowie zapisano, że pracownik otrzymuje minimalne wynagrodzenie zgodnie z ustawą, np.:
„Pracownik otrzymuje wynagrodzenie nie niższe niż minimalne wynagrodzenie ustawowe określone w ustawie z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę”,
Wówczas nie trzeba sporządzać aneksu. Zmiana stawki minimalnej obowiązuje automatycznie od nowego roku, bez dodatkowych formalności.
Nawet jeśli aneks nie jest wymagany, warto poinformować pracowników o nowych stawkach, aby zachować transparentność i dobre relacje w zespole.
