Elektroniczny obieg dokumentów

Elektroniczny obieg dokumentów to rozwiązanie, które pozwala usprawnić zarządzanie dokumentacją w przedsiębiorstwie oraz zapewnić pełną kontrolę nad procesami administracyjnymi. Dzięki automatyzacji i cyfryzacji dokumentów firmy zyskują na efektywności, bezpieczeństwie danych oraz lepszym dostępie do informacji. To także istotny element nowoczesnego zarządzania, który znacząco redukuje koszty i minimalizuje ryzyko błędów ludzkich.

Elektroniczny obieg dokumentów – nowoczesna forma zarządzania firmową dokumentacją

Elektroniczny obieg dokumentów w firmie opiera się na cyfrowym przesyłaniu, akceptowaniu i archiwizowaniu dokumentacji bez konieczności jej drukowania i ręcznego podpisywania. Pracownicy mogą przeglądać i zatwierdzać faktury, zamówienia, umowy czy wnioski z poziomu systemu dostępnego online, co eliminuje konieczność fizycznego obiegu papierów. Cyfrowy obieg dokumentów przyspiesza pracę, zwiększa przejrzystość procesów i pozwala na lepsze zarządzanie obowiązkami w czasie rzeczywistym. System ten jest zintegrowany z systemem zarządzania ERP, tworząc spójną platformę do obsługi całej organizacji.

Rejestracja i obieg zeskanowanych dokumentów elektronicznych według dowolnie definiowanych reguł

Wysoka wydajność procesu przetwarzania dokumentów dzięki wykorzystaniu technologii rozpoznawania tekstu OCR

Dodawanie komentarzy i opisów do dokumentów na każdym etapie ich obiegu

Dostęp do dokumentów, w tym wgląd w skany powiązanych dokumentów z każdego poziomu organizacji (zgodnie z uprawnieniami)

Sprawdzenie historii zatwierdzania i klasyfikacji księgowej oraz podatkowej każdej transakcji

Łączenie faktur z załącznikami, typu umowy, protokoły, itp.

Chcę dowiedzieć się więcej

Kluczowe zalety wdrożenia cyfrowego obiegu dokumentów w przedsiębiorstwie

Decyzja o wdrożeniu rozwiązania takiego jak elektroniczny obieg dokumentów w firmie niesie za sobą szereg wymiernych korzyści, zarówno organizacyjnych, jak i finansowych. Warto podkreślić, że obieg dokumentów w firmie może obejmować również usługi kadrowo-płacowe, co dodatkowo usprawnia funkcjonowanie działu HR i finansów, zapewniając większą automatyzację procesów wewnętrznych. Przedsiębiorstwa, które zdecydowały się na cyfryzację obiegu dokumentów, zyskują:

  • redukcję kosztów papieru, druku i archiwizacji;
  • przyspieszenie procesu akceptacji;
  • łatwiejszy dostęp do dokumentacji z każdego miejsca i urządzenia;
  • możliwość automatycznego przypisywania zadań i zatwierdzania obiegów;
  • zwiększone bezpieczeństwo i kontrolę wersji dokumentów.

Cyfrowy obieg dokumentów jako element strategii biznesowej – dlaczego warto?

Cyfrowy obieg dokumentów umożliwia nie tylko bieżącą pracę w trybie zdalnym, ale także pełne dostosowanie systemów do zmieniających się realiów gospodarczych. Zastosowanie tego rozwiązania może być częścią szerszej transformacji cyfrowej wspieranej przez doradztwo finansowe i biznesowe, które pozwala dobrać właściwe narzędzia i procedury. Obieg dokumentów w firmie, zbudowany w sposób przemyślany, zwiększa efektywność organizacyjną i redukuje liczbę błędów wynikających z manualnego przetwarzania danych. Zachęcamy do skorzystania z oferty Centrum Finansowo-Księgowe EKKOM – wdrażamy elektroniczny obieg dokumentów dostosowany do potrzeb Państwa firmy, zapewniając bezpieczeństwo, zgodność z przepisami i pełne wsparcie na każdym etapie współpracy.

1

Realnie skrócisz czas podejmowania decyzji w organizacji.


2

Zwiększysz skuteczność zarządzania i kontroli terminowości realizacji zadań, w tym opisu faktur.


3

Usprawnisz komunikację szeregu działów w swojej organizacji


4

Zwiększysz wydajność pracy poprzez eliminację szeregu dublujących się czynności


5

Wyeliminujesz błędy ludzkie i związane z nimi opóźnienia



6

Uzyskasz lepszą kontrolę nad kosztem jeszcze przed jego poniesieniem


Co nas wyróżnia?

Lat na rynku

Klientów

Wykwalifikowanych pracowników

Dokumentów przetworzonych elektronicznie

Obsługiwane języki

Obsługiwanych systemów informatycznych

Skontaktuj się z nami

Jeżeli zainteresowała Państwa nasza oferta, prosimy o kontakt za pomocą formularza kontaktowego. Z przyjemnością dostarczymy więcej szczegółów i przygotujemy ofertę dla Państwa firmy.

Skontaktuj się z nami