Elektroniczny obieg dokumentów

Elektroniczny obieg dokumentów to rozwiązanie, które pozwala usprawnić zarządzanie dokumentacją w przedsiębiorstwie oraz zapewnić pełną kontrolę nad procesami administracyjnymi. Dzięki automatyzacji i cyfryzacji dokumentów firmy zyskują na efektywności, bezpieczeństwie danych oraz lepszym dostępie do informacji. To także istotny element nowoczesnego zarządzania, który znacząco redukuje koszty i minimalizuje ryzyko błędów ludzkich.

Elektroniczny obieg dokumentów – nowoczesna forma zarządzania firmową dokumentacją

Elektroniczny obieg dokumentów w firmie opiera się na cyfrowym przesyłaniu, akceptowaniu i archiwizowaniu dokumentacji bez konieczności jej drukowania i ręcznego podpisywania. Pracownicy mogą przeglądać i zatwierdzać faktury, zamówienia, umowy czy wnioski z poziomu systemu dostępnego online, co eliminuje konieczność fizycznego obiegu papierów. Cyfrowy obieg dokumentów przyspiesza pracę, zwiększa przejrzystość procesów i pozwala na lepsze zarządzanie obowiązkami w czasie rzeczywistym. System ten jest zintegrowany z systemem zarządzania ERP, tworząc spójną platformę do obsługi całej organizacji.

Rejestracja i obieg zeskanowanych dokumentów elektronicznych według dowolnie definiowanych reguł

Wysoka wydajność procesu przetwarzania dokumentów dzięki wykorzystaniu technologii rozpoznawania tekstu OCR

Dodawanie komentarzy i opisów do dokumentów na każdym etapie ich obiegu

Dostęp do dokumentów, w tym wgląd w skany powiązanych dokumentów z każdego poziomu organizacji (zgodnie z uprawnieniami)

Sprawdzenie historii zatwierdzania i klasyfikacji księgowej oraz podatkowej każdej transakcji

Łączenie faktur z załącznikami, typu umowy, protokoły, itp.

Chcę dowiedzieć się więcej

Kluczowe zalety wdrożenia cyfrowego obiegu dokumentów w przedsiębiorstwie

Decyzja o wdrożeniu rozwiązania takiego jak elektroniczny obieg dokumentów w firmie niesie za sobą szereg wymiernych korzyści, zarówno organizacyjnych, jak i finansowych. Warto podkreślić, że obieg dokumentów w firmie może obejmować również usługi kadrowo-płacowe, co dodatkowo usprawnia funkcjonowanie działu HR i finansów, zapewniając większą automatyzację procesów wewnętrznych. Przedsiębiorstwa, które zdecydowały się na cyfryzację obiegu dokumentów, zyskują:

  • redukcję kosztów papieru, druku i archiwizacji;
  • przyspieszenie procesu akceptacji;
  • łatwiejszy dostęp do dokumentacji z każdego miejsca i urządzenia;
  • możliwość automatycznego przypisywania zadań i zatwierdzania obiegów;
  • zwiększone bezpieczeństwo i kontrolę wersji dokumentów.

Cyfrowy obieg dokumentów jako element strategii biznesowej – dlaczego warto?

Cyfrowy obieg dokumentów umożliwia nie tylko bieżącą pracę w trybie zdalnym, ale także pełne dostosowanie systemów do zmieniających się realiów gospodarczych. Zastosowanie tego rozwiązania może być częścią szerszej transformacji cyfrowej wspieranej przez doradztwo finansowe i biznesowe, które pozwala dobrać właściwe narzędzia i procedury. Obieg dokumentów w firmie, zbudowany w sposób przemyślany, zwiększa efektywność organizacyjną i redukuje liczbę błędów wynikających z manualnego przetwarzania danych. Zachęcamy do skorzystania z oferty Centrum Finansowo-Księgowe EKKOM – wdrażamy elektroniczny obieg dokumentów dostosowany do potrzeb Państwa firmy, zapewniając bezpieczeństwo, zgodność z przepisami i pełne wsparcie na każdym etapie współpracy.

1

Realnie skrócisz czas podejmowania decyzji w organizacji.


2

Zwiększysz skuteczność zarządzania i kontroli terminowości realizacji zadań, w tym opisu faktur.


3

Usprawnisz komunikację szeregu działów w swojej organizacji


4

Zwiększysz wydajność pracy poprzez eliminację szeregu dublujących się czynności


5

Wyeliminujesz błędy ludzkie i związane z nimi opóźnienia



6

Uzyskasz lepszą kontrolę nad kosztem jeszcze przed jego poniesieniem


Co nas wyróżnia?

Lat na rynku

Klientów

Wykwalifikowanych pracowników

Dokumentów przetworzonych elektronicznie

Obsługiwane języki

Obsługiwanych systemów informatycznych

Zainteresowała Cię oferta? Wyślij zapytanie!





    Proszę zaznaczyć interesujący Państwa zakres usług.


    *Udzielenie zgody jest dobrowolne, jednakże niezbędne do korzystania z tego formularza. Jeśli nie wyrażasz zgody, skontaktuj się z nami telefonicznie: +48 71 78 59 130 lub +48 71 73 84 700.

    * pola wymagane

    Skontaktuj się z nami

    Jeżeli zainteresowała Państwa nasza oferta, prosimy o kontakt za pomocą formularza kontaktowego. Z przyjemnością dostarczymy więcej szczegółów i przygotujemy ofertę dla Państwa firmy.

    Skontaktuj się z nami