Archiwizacja dokumentów księgowych

Archiwizacja dokumentów księgowych to ważny element prawidłowego zarządzania dokumentacją firmową, który pozwala na zachowanie pełnej zgodności z przepisami oraz efektywne przechowywanie danych. W EKKOM rozumiemy, jak ważna jest szybka dostępność dokumentów oraz ich bezpieczeństwo, dlatego oferujemy kompleksowe usługi archiwizacyjne dostosowane do potrzeb Twojej firmy.

Zobacz nasze systemy w akcji

erp-systems

Umów się na darmową prezentację

 

Usługa archiwizacji dokumentów księgowych

W ramach naszych usług zapewniamy skuteczne i nowoczesne rozwiązania w zakresie archiwizacji dokumentów księgowych. Nasze działania obejmują:

  • cyfrową archiwizację dokumentów – konwersja dokumentów papierowych na wersje elektroniczne umożliwia łatwe przechowywanie i szybki dostęp do danych w dowolnym momencie;
  • bezpieczne przechowywanie dokumentacji – wdrożenie systemów zabezpieczeń chroni dokumenty przed utratą, uszkodzeniem czy nieautoryzowanym dostępem;
  • porządkowanie i indeksowanie – tworzymy logiczne struktury przechowywania dokumentów, co ułatwia wyszukiwanie i zarządzanie dokumentacją;
  • obsługę dokumentacji papierowej – dla firm preferujących tradycyjną archiwizację, oferujemy bezpieczne przechowywanie dokumentów w naszym archiwum.

 

Chcę dowiedzieć się więcej

Korzyści z usługi archiwizacji dokumentów

Zastosowanie profesjonalnych rozwiązań archiwizacyjnych przynosi wiele korzyści, w tym:

1

zgodność z przepisami prawa – przechowujemy dokumenty w sposób spełniający wymogi ustawowe, co eliminuje ryzyko problemów podczas kontroli;


2

oszczędność czasu – cyfrowa archiwizacja ułatwia dostęp do potrzebnych danych i przyspiesza procesy księgowe;


3

optymalizacja przestrzeni – przechowywanie dokumentów w formie cyfrowej lub w dedykowanym archiwum uwalnia przestrzeń biurową;


4

bezpieczeństwo danych – stosujemy zaawansowane zabezpieczenia, które chronią dokumentację przed nieautoryzowanym dostępem lub utratą.


 

Dodatkowe usługi wspierające archiwizację

Aby zapewnić kompleksowe wsparcie, oferujemy także:

  • prowadzenie ewidencji środków trwałych – rzetelna dokumentacja majątku trwałego uzupełnia archiwum finansowo-księgowe;
  • tworzenie polityki rachunkowości – opracowujemy zasady archiwizacji dokumentów zgodnie z wymogami prawnymi i potrzebami firmy;
  • wyprowadzenie ksiąg – pomagamy uporządkować zaległą dokumentację i przywrócić pełną zgodność z przepisami.

Archiwizacja dokumentów firmy – dlaczego my?

Zaufaj naszemu doświadczeniu i nowoczesnym rozwiązaniom. Dzięki naszej usłudze archiwizacji dokumentów księgowych zyskasz pewność, że Twoja dokumentacja jest przechowywana w sposób bezpieczny i zgodny z obowiązującymi regulacjami. Szybki dostęp do danych pozwoli Ci zaoszczędzić czas, a profesjonalne zarządzanie dokumentacją usprawni funkcjonowanie Twojej firmy.

Skontaktuj się z nami, aby dowiedzieć się więcej o usłudze archiwizacji dokumentów i poznać rozwiązania dostosowane do Twoich potrzeb!

Chcę dowiedzieć się więcej

Co nas wyróżnia?

Lat na rynku

Klientów

Wykwalifikowanych pracowników

Dokumentów przetworzonych elektronicznie

Obsługiwane języki

Obsługiwanych systemów informatycznych

Zainteresowała Cię oferta? Wyślij zapytanie!





    Proszę zaznaczyć interesujący Państwa zakres usług.


    *Udzielenie zgody jest dobrowolne, jednakże niezbędne do korzystania z tego formularza. Jeśli nie wyrażasz zgody, skontaktuj się z nami telefonicznie: +48 71 78 59 130 lub +48 71 73 84 700.

    * pola wymagane

    Skontakuj się z nami

    Jeżeli zainteresowała Państwa nasza oferta, prosimy o kontakt za pomocą formularza kontaktowego. Z przyjemnością dostarczymy więcej szczegółów i przygotujemy ofertę dla Państwa firmy.

    Skontaktuj się z nami