Prowadzenie Akt Osobowych Pracownika

Prawidłowe opracowanie dokumentów gwarantuje zgodność z przepisami prawa pracy, a także zapewnia sprawne funkcjonowanie procesów kadrowych w firmie. W EKKOM oferujemy kompleksową obsługę w tym zakresie, dbając o każdy szczegół formalności kadrowych.

Chcę dowiedzieć się więcej

Zobacz nasze systemy w akcji

erp-systems

Umów się na darmową prezentację

Kompleksowe prowadzenie akt osobowych

Nasze usługi w zakresie prowadzenia akt pracowniczych obejmują wszystkie etapy zatrudnienia pracownika. Zajmujemy się:

zakładaniem i prowadzeniem akt osobowych – zgodnie z wymogami prawnymi, akta dzielone są na części, tj: dotyczące ubiegania się o pracę, nawiązania stosunku pracy i przebiegu zatrudnienia, ustania zatrudnienia, karach porządkowych, kontroli trzeźwości;

digitalizacja akt osobowych – oferujemy nowoczesne rozwiązania, które umożliwiają cyfrową archiwizację akt papierowych, zapewniając jednocześnie szybki dostęp i bezpieczeństwo danych;

aktualizacją danych – na bieżąco uzupełniamy i aktualizujemy dokumentację, dbając o terminowość oraz zgodność z obowiązującymi przepisami;

przygotowywaniem dokumentów kadrowych – w tym umów o pracę, aneksów, zaświadczeń oraz innych dokumentów wymaganych przepisami prawa pracy.

Korzyści z prowadzenia akt osobowych z EKKOM

Profesjonalne prowadzenie akt pracowniczych niesie za sobą szereg korzyści, które ułatwiają funkcjonowanie działu kadr i zapewniają zgodność z regulacjami:

bezpieczeństwo prawne – nasze działania gwarantują pełną zgodność dokumentacji z przepisami prawa pracy, co minimalizuje ryzyko nieprawidłowości podczas kontroli Państwowej Inspekcji Pracy;
elektroniczna dokumentacja – dzięki cyfrowej formie akt osobowych zyskujesz szybki i wygodny dostęp do danych pracowników z dowolnego miejsca;
oszczędność czasu i zasobów – profesjonalne prowadzenie akt pozwala skupić się na kluczowych aspektach działalności, jednocześnie odciążając wewnętrzne działy kadrowe;
poufność danych – stosujemy zaawansowane zabezpieczenia, które chronią dokumentację przed nieautoryzowanym dostępem.

Dodatkowe usługi wspierające obsługę kadrową

Aby zapewnić kompleksowe wsparcie, oferujemy również usługi komplementarne, takie jak:

zarządzanie aktami osobowymi – prowadzenie pełnej dokumentacji pracowników od momentu zatrudnienia do zakończenia współpracy;

sporządzanie dokumentacji kadrowej – przygotowywanie umów, aneksów, zaświadczeń oraz innych dokumentów związanych z zatrudnieniem;

ewidencja czasu pracy – monitorowanie godzin pracy, nadgodzin oraz pracy w dni wolne;

raportowanie do GUS – sporządzanie wymaganych sprawozdań i zestawień statystycznych;

obsługa ZUS – przygotowywanie i wysyłanie deklaracji zgłoszeniowych i rozliczeniowych;

naliczanie wynagrodzeń – rozliczanie wynagrodzeń, świadczeń pracowniczych oraz obsługa podatków i ubezpieczeń;

obsługa PPK – wprowadzanie i aktualizacja danych uczestników Pracowniczych Planów Kapitałowych;

komunikacja z ZUS przez PUE – składanie wniosków, zgłoszeń i prowadzenie korespondencji elektronicznej;

dokumentacja ewidencji czasu pracy – rejestracja i archiwizacja danych dotyczących czasu pracy pracowników;

raportowanie kadrowo-płacowe – przygotowywanie zestawień dotyczących zatrudnienia i wynagrodzeń;

elektroniczna wysyłka PIT-11 – przesyłanie dokumentów podatkowych na adresy mailowe pracowników;

obsługa przelewów wynagrodzeń – generowanie i weryfikacja plików płatności do systemów bankowych;

pulpity pracownicze i kierownicze – umożliwiają szybki dostęp do najważniejszych danych kadrowych;

elektroniczny obieg wniosków o nieobecność – automatyzuje proces składania i akceptacji urlopów, eliminując papierową dokumentację.

Dlaczego warto wybrać EKKOM?

Nasze doświadczenie, nowoczesne narzędzia i zespół wykwalifikowanych specjalistów sprawiają, że prowadzenie akt osobowych z nami jest bezpieczne i efektywne. Gwarantujemy wysoką jakość obsługi, terminowość oraz pełną zgodność z przepisami. Współpraca z nami pozwoli Ci skupić się na rozwoju biznesu, podczas gdy my zajmiemy się wszystkimi aspektami kadrowymi.

Skontaktuj się z nami, aby dowiedzieć się więcej o usługach związanych z prowadzeniem akt osobowych i innych obszarów obsługi kadrowo-płacowej!