Prowadzenie ewidencji urlopów

Prowadzenie ewidencji urlopów jest istotnym elementem obsługi kadrowej, który zapewnia zgodność z przepisami Kodeksu pracy oraz umożliwia sprawne zarządzanie czasem pracy i wypoczynkiem pracowników.

W EKKOM oferujemy kompleksowe wsparcie w tym zakresie, dzięki czemu Twój dział kadr będzie działać efektywniej, a dokumentacja pozostanie w pełni zgodna z obowiązującymi regulacjami.

Chcę dowiedzieć się więcej

Zobacz nasze systemy w akcji

erp-systems

Umów się na darmową prezentację

Co obejmuje prowadzenie ewidencji urlopów?

Nasze usługi w zakresie prowadzenia ewidencji urlopów zostały zaprojektowane z myślą o zapewnieniu precyzyjności oraz łatwego dostępu do danych. Oferujemy:

1

rejestrowanie wniosków urlopowych – prowadzimy dokładną ewidencję wszystkich rodzajów urlopów, m.in: wypoczynkowych, macierzyńskich, ojcowskich, wychowawczych czy bezpłatnych;


2

monitoring wykorzystania dni urlopowych – na bieżąco aktualizujemy dane dotyczące pozostałych dni wolnych, co pozwala uniknąć pomyłek w rozliczeniach;


3

tworzenie raportów i zestawień – przygotowujemy szczegółowe raporty dotyczące urlopów, które wspierają zarządzanie zasobami ludzkimi i planowanie pracy;


4

przypomnienia o urlopach zaległych – informujemy o konieczności wykorzystania dni wolnych, zgodnie z przepisami prawa pracy;


5

Integrację z ewidencją czasu pracy – nasze rozwiązania pozwalają na ścisłe powiązanie ewidencji urlopów z danymi dotyczącymi godzin pracy.


Dlaczego prowadzenie ewidencji urlopów jest ważne?

Prawidłowe prowadzenie ewidencji urlopów przynosi korzyści zarówno pracodawcom, jak i pracownikom. Zapewnia:

  • zgodność z przepisami prawa – prawidłowa ewidencja minimalizuje ryzyko nieprawidłowości podczas kontroli Państwowej Inspekcji Pracy;
  • przejrzystość danych – dokładna dokumentacja pozwala uniknąć sporów dotyczących liczby dni wolnych czy zaległych urlopów;
  • ułatwienie w planowaniu – zarządzanie urlopami w sposób uporządkowany pozwala lepiej rozdzielić obowiązki i zminimalizować braki kadrowe;
  • optymalizację procesów kadrowych – integracja ewidencji urlopów z innymi danymi, takimi jak rozliczanie wynagrodzeń czy czas pracy, usprawnia funkcjonowanie działu kadr.

Dodatkowe usługi wspierające kadry

Aby zapewnić pełne wsparcie w zarządzaniu kadrami, oferujemy także usługi komplementarne, takie jak:

*

prowadzenie akt osobowych – zarządzanie pełną dokumentacją pracowników od momentu zatrudnienia do zakończenia współpracy;


*

przygotowywanie dokumentacji kadrowej – tworzenie umów, aneksów, zaświadczeń i innych dokumentów związanych z zatrudnieniem;


*

wsparcie w prowadzeniu ewidencji czasu pracy – szczegółowe odzwierciedlanie godzin pracy, nadgodzin oraz pracy w dni wolne;


*

sprawozdawczość GUS – przygotowywanie wymaganych raportów i zestawień;


*

obsługa ZUS – przygotowywanie i wysyłanie deklaracji zgłoszeniowych i rozliczeniowych;


*

rozliczanie wynagrodzeń pracowników – naliczanie wynagrodzeń, świadczeń oraz obsługa związana z podatkami i ubezpieczeniami;


*

obsługa portali PPK – wprowadzanie i aktualizacja danych uczestników PPK;


*

obsługa ZUS - PUE – składanie wniosków, zgłoszeń i korespondencji elektronicznej;


*

prowadzenie dokumentacji dotyczącej ewidencji czasu pracy – rejestracja i archiwizacja danych o czasie pracy pracowników;


*

tworzenie raportów kadrowo-płacowych – przygotowywanie zestawień dotyczących zatrudnienia i wynagrodzeń;


*

elektroniczna wysyłka PIT-11 na adresy mailowe pracowników – usprawnienie procesu rozliczeń podatkowych;


*

przygotowywanie plików z przelewami wynagrodzeń – generowanie i weryfikacja plików do systemów bankowych.


*

pulpity pracownicze i kierownicze – zapewniają błyskawiczny dostęp do najważniejszych danych kadrowych;


*

elektroniczny obieg wniosków o nieobecność – automatyzuje proces składania i zatwierdzania urlopów, eliminując konieczność użycia dokumentacji papierowej.


Dlaczego warto powierzyć prowadzenie ewidencji urlopów EKKOM?

Nasze wieloletnie doświadczenie oraz nowoczesne narzędzia pozwalają na precyzyjne i bezpieczne prowadzenie ewidencji urlopów. Dzięki współpracy z nami zyskujesz pewność, że dokumentacja jest zgodna z przepisami, a Twoi pracownicy otrzymują sprawną obsługę kadrową.

Skontaktuj się z nami, aby dowiedzieć się więcej o prowadzeniu ewidencji urlopów i usprawnić zarządzanie kadrami w swojej firmie!

Chcę dowiedzieć się więcej

Co nas wyróżnia?

Lat na rynku

Klientów

Wykwalifikowanych pracowników

Dokumentów przetworzonych elektronicznie

Obsługiwane języki

Obsługiwanych systemów informatycznych

Zainteresowała Cię oferta? Wyślij zapytanie!





    Proszę zaznaczyć interesujący Państwa zakres usług.


    *Udzielenie zgody jest dobrowolne, jednakże niezbędne do korzystania z tego formularza. Jeśli nie wyrażasz zgody, skontaktuj się z nami telefonicznie: +48 71 78 59 130 lub +48 71 73 84 700.

    * pola wymagane

    Skontakuj się z nami

    Jeżeli zainteresowała Państwa nasza oferta, prosimy o kontakt za pomocą formularza kontaktowego. Z przyjemnością dostarczymy więcej szczegółów i przygotujemy ofertę dla Państwa firmy.

    Skontaktuj się z nami